Asesoría contable en Fuenlabrada: contabilidad, cuentas anuales y plazos de tu empresa

¿Qué incluye nuestra asesoría contable en Fuenlabrada?

Llevamos la contabilidad de tu sociedad o de tu actividad al día cada mes, legalizamos los libros, preparamos las cuentas anuales y las depositamos en el Registro Mercantil, y presentamos el Impuesto sobre Sociedades y el IVA. Todo revisado por un abogado colegiado y asesor fiscal.

Calculadora: ¿qué obligaciones contables tiene tu empresa?

Introduce el tamaño de tu empresa y la fecha de cierre: te decimos qué plan contable puedes aplicar, si puedes presentar cuentas abreviadas, si estás obligado a auditar y todas tus fechas límite. Aplica los límites de la Ley de Sociedades de Capital y del Plan de Pymes. No se guarda ni se envía ningún dato.

¿Qué contabilidad tengo que llevar?

Las sociedades llevan contabilidad del Código de Comercio con el Plan General de Contabilidad (o el de Pymes si son pequeñas), con libros legalizados cada año. Los autónomos en estimación directa simplificada o módulos solo llevan los libros registro fiscales; la contabilidad mercantil completa solo es obligatoria para autónomos con actividad mercantil en estimación directa normal.

Si eres autónomo, te lo explicamos todo en nuestra gestoría para autónomos en Fuenlabrada. Si estás pensando en pasar a sociedad, mira cómo crear una empresa en Fuenlabrada.

¿Cuál es el calendario contable de una sociedad?

Con cierre a 31 de diciembre: pagos fraccionados en abril, octubre y diciembre; cuentas formuladas antes del 31 de marzo; libros legalizados antes del 30 de abril; junta antes del 30 de junio; Impuesto sobre Sociedades del 1 al 25 de julio, y depósito de cuentas en el mes siguiente a la junta.

¿Puedo presentar cuentas abreviadas? ¿Tengo que auditar?

Casi todas las pymes pueden presentar balance y memoria abreviados (hasta 4 millones de activo, 8 millones de cifra de negocios o 50 trabajadores, dos de tres) y no están obligadas a auditar (el límite es 2,85 millones de activo, 5,7 millones de cifra de negocios y 50 trabajadores).

Basta con cumplir dos de las tres columnas durante dos ejercicios seguidos. En el primer ejercicio basta con cumplirlas al cierre.

¿Qué pasa si no deposito las cuentas anuales?

El Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad y deja de inscribir casi cualquier documento (nombramientos, ampliaciones, cambios de domicilio), y el ICAC puede multar con 1.200 € a 60.000 €, o hasta 300.000 € si la facturación supera 6 millones (arts. 282 y 283 LSC).

Además, no depositar las cuentas es un indicio que tienen en cuenta bancos, proveedores y licitaciones. Si tu sociedad lleva años sin depositar, se puede regularizar presentando los ejercicios pendientes: lo revisamos contigo.

¿Qué tipo del Impuesto sobre Sociedades paga tu empresa en 2026?

El tipo general es el 25 %, pero en 2026 casi todas las pymes pagan menos: las que facturan menos de 1 millón, el 19 % por los primeros 50.000 € de beneficio y el 21 % por el resto; las de reducida dimensión, el 23 %; y las de nueva creación, el 15 % en sus dos primeros ejercicios con beneficio.

Reserva de capitalización: además, puedes reducir la base imponible en un 20 % del aumento de tus fondos propios si lo mantienes tres años y dotas una reserva indisponible (art. 25 LIS). Con una contabilidad bien llevada se planifica al cierre, no cuando ya es tarde.

¿Qué hacer si tu sociedad entra en pérdidas graves?

Si las pérdidas dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital, la sociedad está en causa de disolución. Los administradores tienen dos meses para convocar la junta y resolverlo; si no lo hacen, responden con su patrimonio de las deudas posteriores (arts. 363, 365 y 367 de la Ley de Sociedades de Capital).

1. Detectarlo a tiempo: en cada cierre trimestral comparamos el patrimonio neto con el capital social.
2. Convocar la junta en dos meses desde que se produce la causa (o desde que el administrador acepta el cargo, si llega después).
3. Remediar la causa: ampliar o reducir capital, aportaciones de socios o, si no es posible, acordar la disolución.
4. Si hay insolvencia, la vía no es la disolución sino el concurso de acreedores: nuestros abogados mercantilistas te orientan.

Si la sociedad ya no tiene actividad, repasa las obligaciones de una SL sin actividad o cómo hacer el cierre y disolución de la sociedad.

¿Qué gastos puede deducir una SL en el Impuesto sobre Sociedades?

En general, todos los que estén contabilizados, justificados con factura, imputados al año que corresponde y relacionados con la actividad. La ley excluye algunos (el propio Impuesto sobre Sociedades, las multas y recargos, los donativos) y limita otros, como las atenciones a clientes, al 1 % de la cifra de negocios.

La clave es la factura completa a nombre de la sociedad y que el gasto se pueda explicar con la actividad. Un ticket sin datos del cliente o un gasto personal del socio pagado por la empresa no son deducibles y, además, pueden considerarse retribución del socio.

¿Cómo debe cobrar el socio-administrador y qué es la cuenta con socios?

El socio que trabaja en su sociedad puede cobrar por su cargo de administrador (si los estatutos lo prevén) o por su trabajo, con nómina o factura según el caso, siempre a precio de mercado. Lo que no conviene es sacar dinero sin título: la cuenta corriente con socios que crece sin préstamo firmado ni intereses es una de las cosas que más revisa Hacienda.

• Retribución del cargo: retención del 35 % (19 % si la cifra de negocios de la sociedad es inferior a 100.000 €).
• Retribución por el trabajo: si el socio presta servicios propios de la actividad, cobra a valor de mercado (art. 18 LIS) y tributa como rendimiento del trabajo o de actividad según su situación en la Seguridad Social.
• Préstamos entre socio y sociedad: contrato por escrito, intereses de mercado y, por encima de 250.000 € al año con la misma persona, modelo 232 de operaciones vinculadas.
• Cuenta corriente con socios (551): lo que el socio retira sin justificar puede recalificarse como retribución o como dividendo, con su tributación en la renta del socio.
• Dividendos: solo con beneficios y reservas disponibles, acuerdo de la junta y retención del 19 %.

Si eres autónomo y estás pensando en constituir una sociedad, compara antes con crear una empresa en Fuenlabrada.

¿Qué necesitan en contabilidad las empresas de Fuenlabrada?

Fuenlabrada tiene 10.090 empresas activas según el último Directorio Central de Empresas del INE, con mucho peso del comercio mayorista, el transporte y la industria de sus polígonos. Eso se traduce en contabilidades con importaciones, existencias, flotas de vehículos y muchos proveedores.

• Importadores de Cobo Calleja: IVA de importación diferido, DUA y existencias. Lo detallamos en asesoría fiscal en Cobo Calleja.
• Transporte y logística: amortización de vehículos, gasóleo profesional y operaciones intracomunitarias (modelo 349).
• Comercio y hostelería: control de caja, TPV y márgenes para detectar a tiempo si el negocio pierde dinero.
• Todas: adaptación a Verifactu (las sociedades, desde el 1 de enero de 2027) y conciliación bancaria mensual.

¿Cómo trabajamos la contabilidad de tu empresa mes a mes?

Recibimos las facturas y los extractos cada mes, contabilizamos y conciliamos los bancos, y cada trimestre te mandamos el resultado y los impuestos antes de presentarlos. En el cierre preparamos las cuentas, la junta y el depósito, y revisamos contigo cómo bajar el Impuesto sobre Sociedades del año siguiente.

1. Cada mes: facturas emitidas y recibidas, nóminas y bancos conciliados.
2. Cada trimestre: IVA, retenciones, pagos fraccionados y un informe breve de resultados y tesorería.
3. Antes de diciembre: estimación del cierre para decidir amortizaciones, reserva de capitalización y retribución del socio.
4. Primer semestre: cuentas formuladas, libros legalizados, junta y depósito.
5. Julio: Impuesto sobre Sociedades.

¿Qué errores contables vemos más en Fuenlabrada?

Facturas que llegan al final del trimestre, bancos sin conciliar, gastos personales pagados por la sociedad, la cuenta con socios creciendo año tras año y cuentas anuales sin depositar. Casi todos se evitan llevando la contabilidad al día cada mes y no solo cuando toca presentar impuestos.

1. Contabilizar solo para los impuestos: sin cierres mensuales no se ven a tiempo las pérdidas ni la falta de tesorería.
2. Gastos sin factura completa o a nombre del socio, que no son deducibles.
3. La cuenta 551 sin préstamo firmado, que acaba recalificada como retribución.
4. No dotar la reserva de capitalización pudiendo hacerlo.
5. Existencias sin inventario al cierre en comercios e importadores.
6. No depositar las cuentas y descubrirlo cuando hay que inscribir un cambio de administrador.

¿Asesoría contable o gestoría contable?

Una gestoría contable registra las facturas y presenta los modelos; una asesoría contable, además, interpreta tus números, te avisa de riesgos y planifica los impuestos. En Legislae hacemos las dos cosas en el mismo despacho, dirigido por un abogado colegiado y asesor fiscal.

Si lo que buscas es una gestoría para todo (fiscal, laboral y contable), la tienes en nuestra gestoría en Fuenlabrada. Para las nóminas y los contratos, en la asesoría laboral en Fuenlabrada, y para el IVA, el IRPF y la defensa ante Hacienda, en la asesoría fiscal en Fuenlabrada.

¿Cuánto cuesta la asesoría contable?

La contabilidad mensual con las cuentas anuales y su depósito parte de 130 € al mes, y de 150 € al mes si incluye además el IVA y el Impuesto sobre Sociedades. Te damos el precio cerrado por escrito según tu volumen de facturas y trabajadores, sin permanencia.

1. Diagnóstico gratuito de tu contabilidad actual, en el despacho de la Plaza de la Albufera o por videollamada.
2. Revisión del último cierre y de si las cuentas están depositadas y los libros legalizados.
3. Presupuesto cerrado por escrito.
4. Traspaso de la contabilidad desde tu gestoría anterior sin interrupciones.