Crear una empresa en Fuenlabrada: cómo constituir tu SL paso a paso, cuánto cuesta y qué ayudas hay en 2026

¿Qué necesitas para crear una empresa en Fuenlabrada?

Primero, decidir la forma: autónomo o sociedad limitada. Si eliges la SL, necesitas un nombre libre, los socios y su aportación de capital, unos estatutos, la firma ante notario y la inscripción en el Registro Mercantil de Madrid. Después vienen las altas en Hacienda y Seguridad Social y, si abres local, el trámite en el Ayuntamiento.

La sociedad limitada es la forma más habitual cuando hay varios socios, cuando el negocio necesita separar el patrimonio personal del de la empresa o cuando el beneficio ya es alto. La mayoría de quienes empiezan solos lo hacen como autónomos y pasan a SL más adelante. Esta página explica las dos decisiones: si te conviene la sociedad y, si es así, cómo se crea en Fuenlabrada.

Calculadora: ¿te conviene más ser autónomo o crear una SL?

Introduce el beneficio que esperas, el sueldo que te pagarías como administrador y qué parte sacarías como dividendos. La calculadora compara lo que pagarías de IRPF como autónomo con el impuesto de sociedades, el IRPF de tu sueldo y el de los dividendos en la SL, con los tipos de 2026. No se guarda ningún dato.

La calculadora muestra el patrón general. Como autónomo, todo el beneficio tributa en tu renta, al tipo marginal que te toque. En la SL, lo que te pagas como sueldo tributa en tu renta; lo que se queda en la empresa paga solo el impuesto de sociedades; y lo que repartes como dividendos paga además del 19 % al 30 % en tu renta. Por eso la SL compensa sobre todo cuando no necesitas sacar todo el beneficio. En nuestra gestoría para autónomos en Fuenlabrada tienes también la calculadora de la cuota de autónomo de 2026.

¿Qué pasos hay que dar para constituir una SL?

Son ocho: reservar el nombre, abrir la cuenta y depositar el capital, preparar los estatutos, firmar la escritura ante notario, obtener el NIF, inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de Madrid, darla de alta en Hacienda y dar de alta al administrador en la Seguridad Social. Si abres local, añade el trámite municipal.

1. Certificación negativa del nombre. Se pide al Registro Mercantil Central, con hasta cinco nombres por orden de preferencia. El nombre queda reservado seis meses y la certificación sirve tres meses para firmar la escritura.
2. Cuenta bancaria y capital. Si el capital se aporta en dinero, el banco emite un certificado del depósito a nombre de la sociedad en formación, que se lleva al notario.
3. Estatutos. Los tipo del Ministerio de Justicia o unos redactados a medida (ver más abajo). Recogen el nombre, el objeto social, el domicilio en Fuenlabrada, el capital y cómo se administra la sociedad.
4. Escritura de constitución. La firman ante notario todos los socios fundadores. En ella se nombra al administrador y se identifica al titular real, es decir, la persona que controla la sociedad.
5. NIF. La notaría o la asesoría lo solicitan a la Agencia Tributaria; con él la sociedad ya puede operar mientras se inscribe.
6. Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid. Desde ese momento la sociedad tiene personalidad jurídica propia y el NIF pasa a ser definitivo.
7. Alta en Hacienda. Declaración censal con la actividad, el régimen de IVA y las obligaciones que tendrá la sociedad.
8. Seguridad Social. Alta del administrador (normalmente como autónomo societario) y, si vas a contratar, inscripción de la empresa y alta de los trabajadores.

Nosotros coordinamos todo el recorrido: pedimos el nombre, preparamos los estatutos, cerramos la cita en la notaría, presentamos la escritura en el Registro y hacemos las altas con tu autorización. Tú solo tienes que ir a firmar. Si quieres ver el procedimiento telemático con más detalle, lo explicamos en cómo constituir una SL con CIRCE.

¿Cuánto cuesta crear una SL en 2026?

Los costes oficiales son bajos. La certificación del nombre son dos conceptos de 6,01 € más impuestos. Con estatutos tipo y capital de hasta 3.100 €, notario y Registro cobran 60 € y 40 €. Con estatutos a medida se aplican los aranceles ordinarios. Además, la constitución no paga impuesto de operaciones societarias.

Lo que más encarece una constitución no son las tasas: son los errores. Unos estatutos que no prevén qué pasa si un socio quiere irse, un objeto social demasiado estrecho o una aportación no dineraria mal valorada cuestan mucho más de arreglar después que de hacer bien al principio. Por eso revisamos cada caso antes de elegir entre estatutos tipo o a medida.

¿Cuánto capital necesito para montar una SL?

Desde 1 €, gracias a la Ley 18/2022. Pero mientras el capital no llegue a 3.000 €, la sociedad debe dotar como reserva legal al menos el 20 % del beneficio hasta completar esa cifra, y en caso de liquidación los socios responden solidariamente hasta 3.000 € si el patrimonio no alcanza para pagar a los acreedores.

• Con 1 € a 2.999 €: constituyes antes y con menos dinero inmovilizado, a cambio de esas dos condiciones.
• Con 3.000 € o más: desaparecen esas limitaciones. Muchos bancos y proveedores lo ven también como una señal de solvencia.
• Aportaciones no dinerarias: puedes aportar un vehículo, maquinaria, equipos o un local. Se describen en la escritura con su valor, y los socios responden de que ese valor sea real.
• El capital no es un gasto: es dinero de la sociedad que puedes usar desde el primer día para pagar sus gastos.

Si pasas de autónomo a SL y quieres aportar los bienes de tu actividad, antes hay que revisar el IVA de la operación y la ganancia patrimonial que puede aparecer en tu renta. Es uno de los puntos que estudiamos antes de firmar.

¿Cómo se crea la empresa por internet con CIRCE y el Punto PAE del CIFE?

CIRCE es el sistema del Ministerio de Industria para crear empresas por internet con un único documento, el DUE, que conecta con notaría, Registro, Hacienda y Seguridad Social. En Fuenlabrada lo tramita gratis el Punto de Atención al Emprendedor del CIFE, en la Avenida de las Provincias, 33 (91 606 25 12). También podemos hacerlo nosotros.

¿Estatutos tipo o a medida? ¿Hace falta un pacto de socios?

Si eres socio único y tu actividad es sencilla, los estatutos tipo suelen bastar. Si hay varios socios, conviene redactar estatutos a medida y un pacto de socios que regule quién decide, cómo se vota, qué pasa si alguien quiere salir o vender y cómo se resuelven los bloqueos, sobre todo si los socios están al 50 %.

• Socios al 50 %: sin reglas de desempate, un desacuerdo puede paralizar la sociedad. Conviene prever mecanismos de salida y valoración de las participaciones.
• Matrimonios en gananciales: las participaciones pueden ser gananciales aunque solo figure uno, y eso afecta a la administración y al titular real.
• Socios trabajadores y socios capitalistas: el pacto debe decir quién cobra por trabajar, cuánto y qué pasa si deja de hacerlo.

La parte jurídica (estatutos y pactos de socios, conflictos entre socios y responsabilidad del administrador) la lleva nuestro despacho de abogados mercantilistas en Fuenlabrada, que trabaja coordinado con la asesoría.

¿El administrador de la SL tiene que darse de alta como autónomo?

Si controla la sociedad, sí: cotiza en el RETA como autónomo societario. Se presume el control cuando tiene al menos un tercio del capital, cuando tiene al menos una cuarta parte y funciones de dirección, o cuando la mitad del capital es de familiares con los que convive. Si no hay control y cobra por dirigir, cotiza en el régimen general.

• Autónomo societario: cotiza por tramos de rendimientos, pero en 2026 su base definitiva no puede ser inferior a 1.424,40 € al mes (art. 18.4 de la Orden PJC/297/2026), unos 448,69 € de cuota. Puede pedir la tarifa plana si es su primera alta o hace tiempo que no está de alta.
• Administrador sin control que cobra: régimen general como asimilado a trabajador por cuenta ajena, sin prestación por desempleo.
• Administrador sin cargo retribuido y sin control: no tiene que darse de alta por el mero hecho de serlo.

Te lo explicamos con detalle en autónomo societario en 2026. La cuota depende además de tus rendimientos; puedes calcularla en nuestra página de gestoría para autónomos en Fuenlabrada. Si la sociedad va a contratar, te explicamos el coste real de cada trabajador en nuestra asesoría laboral en Fuenlabrada.

¿Qué impuestos paga una SL en 2026?

El impuesto de sociedades sobre el beneficio, el IVA de sus ventas y las retenciones de sueldos, profesionales y alquileres. En 2026, una sociedad nueva tributa al 15 % el primer año con beneficio y el siguiente; una micropyme, al 19 % por los primeros 50.000 € y al 21 % por el resto.

Fuente: artículo 29 y disposición transitoria 44.ª de la Ley 27/2014, según la tabla de la Agencia Tributaria para periodos iniciados en 2026.

Cada trimestre la sociedad presenta el IVA (303) y, si corresponde, las retenciones (111 y 115). En julio, el impuesto de sociedades (200). En abril, octubre y diciembre, los pagos fraccionados (202) si le tocan. Además, hay que legalizar los libros antes del 30 de abril y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil; lo explicamos, con una calculadora de obligaciones contables, en nuestra asesoría contable en Fuenlabrada. Puedes ver qué modelos te tocan exactamente con la calculadora de nuestra gestoría en Fuenlabrada y el detalle del impuesto en nuestra página del impuesto de sociedades.

¿Qué trámites hay en Fuenlabrada si vas a abrir un local?

Depende de la actividad. Muchos comercios y servicios de hasta 750 m² no necesitan licencia previa: basta una declaración responsable ante el Ayuntamiento (Ley 12/2012). Otras actividades sí requieren licencia. Revísalo antes de firmar el alquiler.

• Antes de firmar el alquiler: comprueba que el uso del local permite tu actividad.
• Declaración responsable o licencia: se presenta ante el Ayuntamiento de Fuenlabrada con la documentación técnica que pida la actividad. Te explicamos cuál corresponde a tu negocio, con una calculadora de la tasa, en licencia de actividad o declaración responsable en Fuenlabrada.
• IAE: la sociedad está exenta los dos primeros años y, después, mientras su cifra de negocios no llegue a un millón de euros (art. 82 del texto refundido de la Ley de Haciendas Locales). Aun así, debe darse de alta en el epígrafe correcto.
• Tributos municipales: IBI del local si eres propietario, tasa de basuras y, si vendes o compras el local, la plusvalía. Todo se gestiona en la Oficina Tributaria del Ayuntamiento (OTAF), en la Plaza de la Constitución, 1.

Tienes las direcciones y horarios de todos los organismos en nuestra guía de Hacienda y Seguridad Social en Fuenlabrada, y lo que cuesta el recibo anual en la página del IBI en Fuenlabrada.

¿Qué ayudas hay para crear una empresa en Fuenlabrada en 2026?

El Ayuntamiento, a través del CIFE, ha convocado en 2026 ayudas de 600 € a 2.500 € para autónomos y microempresas de la ciudad, hasta el 80 % de los gastos justificados, con 100.000 € de presupuesto. A eso se suman el 15 % del impuesto de sociedades para empresas nuevas y la tarifa plana del administrador autónomo.

Las ayudas municipales tienen plazos y requisitos propios en cada convocatoria. Antes de gastar, conviene guardar facturas y justificantes de pago a nombre de la empresa, porque son lo que se justifica. Tienes todas las ayudas vigentes, con un buscador de las que te corresponden, en nuestra página de ayudas para autónomos y empresas en Fuenlabrada, y revisamos contigo cuáles encajan en nuestro servicio de subvenciones y ayudas.

Casos reales de constitución de sociedades

Tres constituciones reales llevadas por el despacho, con los datos anonimizados. Cada una muestra un problema distinto que hay que resolver antes de firmar:

¿Qué errores se cometen al crear una SL?

Los más caros son crear la sociedad demasiado pronto, cuando el beneficio aún no lo justifica; firmar estatutos tipo con varios socios; mezclar gastos personales y de la empresa; olvidar el alta del administrador en la Seguridad Social; y no depositar las cuentas anuales, que acaba bloqueando la hoja registral.

• Crear la SL sin números: con beneficios bajos, la sociedad cuesta más en gestión de lo que ahorra en impuestos. Usa la calculadora de arriba.
• Contar con el 15 % sin revisarlo: si ya ejercías la actividad como autónomo y tendrás más del 50 % de la SL, no se aplica.
• Un objeto social demasiado estrecho: obliga a modificar los estatutos en cuanto amplías la actividad.
• Usar la cuenta de la empresa como si fuera personal: Hacienda puede tratar esos pagos como retribuciones o préstamos al socio, con sus impuestos.
• Olvidar las obligaciones anuales: legalizar los libros antes del 30 de abril y depositar las cuentas en el Registro Mercantil. Si una sociedad deja de depositar sus cuentas, se le cierra la hoja registral y no puede inscribir cambios. Y si deja de operar, sigue teniendo obligaciones: te las contamos en qué hacer con una SL sin actividad.
• No prever la salida de un socio: sin reglas, la salida de un socio puede acabar en un conflicto largo y caro.

¿Cómo trabajamos la creación de tu empresa?

Empezamos con una reunión para ver tus números y decidir si te conviene la SL. Si es así, lo hacemos todo: nombre, estatutos, notaría, Registro, altas en Hacienda y Seguridad Social, trámite municipal y ayudas. Te damos el presupuesto cerrado por escrito antes de empezar, y después podemos llevar la contabilidad y los impuestos de la sociedad.

1. Diagnóstico: autónomo o SL, número de socios, capital y actividad.
2. Presupuesto cerrado por escrito, con los costes oficiales separados de nuestros honorarios.
3. Constitución: nombre, estatutos, cita en notaría, inscripción y NIF.
4. Arranque: alta censal, Seguridad Social, local y solicitud de ayudas.
5. Día a día: contabilidad, impuestos y nóminas desde el primer trimestre, en el despacho de la Plaza de la Albufera, 3, Local 2, o en remoto.

Atendemos de lunes a viernes de 8:30 a 15:30 en Fuenlabrada y trabajamos también con emprendedores de Humanes de Madrid, Moraleja de Enmedio, Griñón y el resto del sur de Madrid. Más información sobre el servicio general en constitución de sociedades.

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