Contabilidad para pymes en 2026: obligaciones esenciales y calendario
Guía práctica de las obligaciones contables de una pyme en 2026: libros obligatorios, Plan General Contable, cuentas anuales, auditoría y calendario de vencimientos.
Los libros contables obligatorios en 2026
Toda sociedad mercantil debe llevar los siguientes libros obligatorios (arts. 25-33 Código de Comercio):
- Libro Diario: registro cronológico de todas las operaciones.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: balances trimestrales de comprobación y las cuentas anuales al cierre.
- Libro de Actas: actas de junta general y consejo de administración.
- Libro Registro de Socios (o de acciones nominativas): identidad y participación de cada socio.
Los libros se legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio.
El Plan General Contable: normal, PYME o microempresa
Existen tres versiones del PGC según tamaño:
| PGC | Umbrales (2 de 3 durante 2 años) |
|---|---|
| Normal | Activo > 4M€, cifra negocio > 8M€, plantilla > 50 |
| PYME | Activo ≤ 4M€, cifra negocio ≤ 8M€, plantilla ≤ 50 |
| Microempresa | Activo ≤ 1M€, cifra negocio ≤ 2M€, plantilla ≤ 10 |
La mayoría de pymes usan el PGC PYME: menos cuentas obligatorias y memoria abreviada.
Cuentas anuales y depósito
Al cierre del ejercicio (habitualmente 31 diciembre) deben formularse las cuentas anuales en los 3 meses siguientes. Se aprueban por Junta General en los 6 meses posteriores al cierre y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación.
Componentes de las cuentas anuales:
- Balance de situación.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- Memoria (normal o abreviada).
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (opcional en PYME).
- Estado de Flujos de Efectivo (opcional en PYME).
Auditoría obligatoria: cuándo aplica
Están obligadas a auditar sus cuentas las sociedades que durante 2 ejercicios consecutivos superan 2 de estos 3 límites:
- Activo total > 2,85 M€.
- Cifra de negocio > 5,7 M€.
- Plantilla media > 50 trabajadores.
También auditan siempre las S.A. cotizadas, entidades del sector público, fundaciones grandes y aseguradoras.
Calendario contable anual
| Mes | Obligación |
|---|---|
| Enero | Modelo 190 (retenciones IRPF trabajadores) |
| Enero-Febrero | Modelo 347 operaciones con terceros |
| Marzo | Formulación de cuentas anuales |
| Abril | Legalización de libros contables (4 meses tras cierre) |
| Abril | Renta y Sociedades (autónomos y sociedades) - hasta junio |
| Junio | Aprobación cuentas anuales por Junta |
| Julio | Depósito cuentas anuales Registro Mercantil |
| Julio | Impuesto de Sociedades (modelo 200) |
| Trimestres | IVA (303), IRPF (130/111), pagos fraccionados IS (202) |
Errores contables frecuentes en pymes
- No amortizar el inmovilizado con criterios técnicamente correctos.
- Mezclar gastos personales del socio con gastos empresa.
- No documentar operaciones vinculadas con socio.
- Retrasos en registrar facturas emitidas y recibidas.
- No conciliar bancos mensualmente.
- No hacer inventario físico al cierre.
Todos ellos son motivo habitual de actas negativas en inspecciones AEAT.
¿Tu contabilidad está al día?
Auditoría gratis del estado contable de tu SL + presupuesto cerrado si quieres cambio.
605 76 40 72 fiscal.legislae@gmail.com