Cómo facturar como autónomo paso a paso en 2026: guía completa

Datos obligatorios de una factura

Toda factura debe llevar 11 datos mínimos según el Real Decreto 1619/2012:

• Número y serie (correlativos)
• Fecha de expedición
• Datos del emisor: nombre, NIF, domicilio
• Datos del destinatario: nombre, NIF, domicilio
• Descripción de la operación (no vale "trabajos varios")
• Base imponible
• Tipo de IVA aplicable (0%, 4%, 10%, 21%)
• Cuota de IVA
• Importe total
• Fecha de operación si distinta de la emisión
• Retención IRPF si procede (15% profesionales, 7% nuevos autónomos)

Numeración correlativa: cómo evitar errores

La numeración debe ser correlativa y sin saltos. Puedes tener varias series (A, B, etc.) pero cada una debe ser correlativa. Errores típicos que cuestan caro:

• Cambiar de software a mitad de año sin continuar el contador
• Emitir borradores con número y luego no usarlos (genera saltos)
• Tener facturas duplicadas con el mismo número
• Reiniciar la numeración a mitad de año sin justificación

Plazos de emisión

La factura debe emitirse en el momento de la operación si el destinatario no es empresario, o antes del día 16 del mes siguiente si el destinatario es empresario/profesional. Las facturas recapitulativas (por operaciones de un mes) tienen plazo hasta el 16 del mes siguiente.

Tipos de factura según el destinatario

No es igual facturar a una PYME, a un particular o a un cliente de la UE. Cada uno tiene reglas:

• A empresa española: factura completa con IVA español al 21%/10%/4%
• A particular español: misma factura completa con IVA
• A empresa UE con NIF intracomunitario: factura sin IVA. Marcar "inversión del sujeto pasivo (art. 31 LIVA)". Necesitas estar en el ROI
• A particular UE: factura con IVA español si tu actividad no supera 10.000 € en ventas a particulares UE. Si supera: IVA del país del cliente
• A país tercero (USA, etc.): factura sin IVA, exenta por exportación de servicios o entrega de bienes

Verifactu 2026: factura electrónica obligatoria

Desde 2026, todo autónomo y empresa debe facturar mediante software validado por Hacienda (Verifactu). El programa envía cada factura a la AEAT en tiempo real (o a tu propio servidor verificable). Software gratuito disponible en la sede de la AEAT; software de pago desde 5 €/mes.

Cómo facturar a un cliente moroso

Si llevas 6 meses sin cobrar una factura, puedes:

• Emitir factura rectificativa por impago (modelo de Hacienda) y modificar la base imponible en tu siguiente IVA
• Si el cliente está en concurso: solicitar inscripción del crédito en el procedimiento concursal
• Reclamar judicialmente con procedimiento monitorio (rápido y barato)
• Acudir a un mediador o asesor para procedimiento extrajudicial

Software de facturación recomendado

Opciones populares en 2026:

• Holded, Quipu, Contasimple — completos, 10-30 €/mes
• Factusol — gratis pero menos automatizado
• Apps tipo Anfix o Sage para autónomos — 5-15 €/mes
• La AEAT lanza en 2026 una herramienta gratuita validada como Verifactu para autónomos sin software propio