En resumen
- Cómo actúa: visita sin aviso, comparecencia con documentos o comprobación electrónica.
- Documentos: contratos, altas, nóminas, registro de jornada, prevención e igualdad.
- Multas: sin alta, 3.750 a 12.000 € por trabajador; jornada, 751 a 7.500 €.
- Plazos: 15 días hábiles para alegar; 1 mes para el recurso de alzada.
- Duración: actuaciones de hasta 9 meses, ampliables a 18.
¿Qué hace la Inspección de Trabajo y cómo actúa?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social comprueba que las empresas cumplen las normas laborales, de Seguridad Social, de prevención de riesgos y de extranjería. Puede presentarse en el centro de trabajo sin avisar, requerir documentación para que la lleves a sus oficinas o comprobarla por medios electrónicos. Si detecta incumplimientos, puede advertir, requerir que se corrijan, levantar acta de infracción con propuesta de multa o de liquidación de cuotas.
- Origen: denuncias de trabajadores o terceros, campañas (jornada, temporalidad, falsos autónomos, horas extra) o cruces de datos.
- Formas: visita al centro de trabajo, comparecencia en la oficina con documentación o comprobación electrónica.
- Duración: las actuaciones de comprobación no pueden pasar de 9 meses, ampliables otros 9 en casos complejos.
Documentación que debes tener lista
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Contratos de trabajo | Firmados y comunicados al SEPE |
| Altas en la Seguridad Social | De todos los trabajadores, anteriores al inicio |
| Nóminas y recibos de cotización | Al menos de los últimos cuatro años |
| Registro de jornada | Diario, con hora de entrada y salida, conservado cuatro años |
| Calendario laboral | Expuesto en el centro de trabajo |
| Prevención de riesgos | Evaluación de riesgos, plan de prevención, formación e información, vigilancia de la salud |
| Igualdad | Registro retributivo en todas las empresas; plan de igualdad desde 50 trabajadores |
| Teletrabajo | Acuerdos escritos si se trabaja a distancia más del 30 % de la jornada |
| Extranjeros | Autorizaciones de residencia y trabajo en vigor |
El Libro de Visitas ya no lo tiene que tener la empresa: desde 2016 es electrónico y lo gestiona la propia Inspección.
Calculadora de multas de la Inspección de Trabajo
Elige el tipo de infracción, el grado y, si la multa es por trabajador, cuántos están afectados.
Cuantías de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (art. 40). El grado depende de la negligencia, el número de trabajadores, el perjuicio y la reincidencia. Además de la multa, puede haber liquidación de cuotas con recargos.
Derechos y deberes durante la visita
El inspector puede entrar sin aviso previo en el centro de trabajo (no en el domicilio sin consentimiento o autorización judicial), hablar con los trabajadores, examinar documentos y pedir que se le entreguen copias. Tú debes colaborar y facilitar la documentación; impedir o dificultar la actuación es una infracción por obstrucción. A cambio, tienes derecho a identificar al inspector, estar asistido por tu asesoría, aportar pruebas y alegar.
- Pide la identificación del inspector o subinspector.
- Llama a tu asesoría y, si hay requerimiento, pide que comparezca contigo.
- No firmes ni declares nada que no entiendas; puedes aportar documentación después en el plazo que te den.
- Guarda copia de lo que entregues y de las diligencias.
Después de la visita: actas, plazos y recursos
| Trámite | Plazo |
|---|---|
| Aportar la documentación requerida | El que fije el requerimiento |
| Actuaciones de comprobación | Máximo 9 meses (ampliables a 18) |
| Alegaciones contra el acta de infracción | 15 días hábiles |
| Recurso de alzada contra la resolución | 1 mes |
| Recurso contencioso-administrativo | 2 meses |
Muchas actuaciones terminan con un requerimiento para corregir sin multa si la empresa regulariza a tiempo. En las alegaciones conviene discutir los hechos, la calificación y el grado, que es lo que más cambia el importe.
En qué se fija la Inspección en 2026
- Registro de jornada y horas extra no pagadas ni cotizadas.
- Contratos temporales sin causa y fijos discontinuos mal llamados.
- Falsos autónomos y becarios que hacen trabajo ordinario.
- Trabajo a tiempo parcial que en realidad es a jornada completa.
- Prevención de riesgos y accidentes de trabajo.
- Salario mínimo y convenio (ver SMI 2026).
Revisamos la documentación laboral antes de que llegue la Inspección y te acompañamos en las comparecencias. Más información en asesoría laboral en Fuenlabrada; si hay que recurrir, ver inspecciones y recursos.
Preguntas frecuentes
¿Puede la Inspección de Trabajo presentarse sin avisar?
Sí, puede entrar en el centro de trabajo sin aviso previo. En un domicilio necesita consentimiento o autorización judicial.
¿Qué multa hay por tener un trabajador sin alta?
De 3.750 a 12.000 € por cada trabajador, además de las cuotas no ingresadas con recargo.
¿Y por no llevar el registro de jornada?
Es una infracción grave, con multa de 751 a 7.500 €.
¿Cuánto es la multa por contratos temporales en fraude?
De 1.000 a 10.000 € por cada trabajador afectado, y los contratos pasan a ser indefinidos.
¿Sigue siendo obligatorio el Libro de Visitas?
No para la empresa: desde 2016 es electrónico y lo gestiona la Inspección.
¿Cuánto puede durar una inspección?
Las actuaciones de comprobación, como máximo 9 meses, ampliables otros 9 en casos complejos.
¿Qué plazo hay para alegar contra un acta?
15 días hábiles desde su notificación.
¿Puedo recurrir la sanción?
Sí, con recurso de alzada en un mes y, después, ante los tribunales en dos meses.
¿Qué documentos pide la Inspección normalmente?
Contratos, altas, nóminas, recibos de cotización, registro de jornada, calendario, documentación de prevención de riesgos y, en su caso, plan de igualdad.
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